Responsable del Tratamiento:

• Identidad: CERQUO ITV CLM, S.L.U.
• Dirección: C/ Campo, 48. 13700 Tomelloso (Ciudad Real)
• Teléfono: 926514207
• CIF: B13414826
• Punto de contacto:
  • Correo electrónico: protecciondatos@grupocerquo.com

Datos personales:

El canal de información se puede utilizar sin proporcionar datos personales, pero puede divulgar voluntariamente datos personales como parte del proceso de denuncia. El informe que proporciona puede contener datos personales de terceros, en cuyo caso, siempre que proceda, con la diligencia para no entorpecer la investigación, si fuera el caso, y con la confidencialidad debida, se informará a los terceros mencionados, con el objetivo de poder defender sus derechos y libertades. Si este fuera el caso, su identidad permanecerá confidencial, ya que la persona en cuestión no recibirá ninguna información sobre su identidad,.

Finalidad del Tratamiento de sus datos personales:

Gestión de la recepción y tramitación de las comunicaciones o comunicaciones de los presuntos incumplimientos de las normas de conducta internas, la legislación, la normativa interna y los compromisos asumidos por la organización. La finalidad del tratamiento de los datos de carácter personal (si se aportan) es investigar los hechos informados. Si es preciso contactar con usted, solo se realizará por la plataforma FACTORIAL.

Legitimación:

La base legal para el tratamiento de sus datos proviene de lo establecido en el artículo 6.1.e) del RGPD, y en el apartado 1 del artículo 24 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, así como para el cumplimiento de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción. Los datos sólo podrán ser utilizados para los fines expuestos en el apartado Finalidad, de acuerdo con los principios de licitud, lealtad y transparencia; delimitación de la finalidad; proporcionalidad y minimización; limitación del plazo de conservación; y exactitud.

Tiempo de conservación:

Los datos personales proporcionados a través del canal de comunicación, se conservarán sólo durante el tiempo estrictamente necesario para decidir el inicio de investigaciones y, en todo caso, suprimiéndose del canal de comunicación alcanzados los tres meses, salvo que la conservación tuviera por finalidad dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de la comisión de delitos por la persona jurídica, en cuyo caso, los datos podrán seguir siendo tratados por el órgano al que corresponda la investigación de los hechos denunciados, pero no podrán conservarse en el propio sistema del canal de comunicación. Asimismo, las comunicaciones a las que no se hayan dado curso solamente constarán de forma anonimizada. Los datos podrán ser comunicados a organismos judiciales o administraciones con competencia en la materia.

Derechos:

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que les conciernan, y en tal caso, derecho de acceso a sus datos personales, a los fines del tratamiento, y a las categorías de datos personales de que se trate.
Asimismo, tendrá derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos; se haya retirado el consentimiento en el que se basa el tratamiento o se oponga al tratamiento; los datos personales se hayan tratado de manera ilícita; o deban suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal establecida en el derecho de la Unión o de los Estados miembros.

Podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos cuando, impugne la exactitud de los datos personales durante el plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos; el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso; el responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones; o el interesado se haya opuesto al tratamiento, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los del interesado. En tales casos, únicamente conservaremos los datos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos, que dejarán de tratarse, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, y que haya facilitado, en un formato estructurado, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que lo impida el responsable al que se los hubiera facilitado, cuando, el tratamiento este basado en el consentimiento; o el tratamiento se efectúe por medios automatizados.

Cuando las personas afectadas ejerzan los derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas, deberán comunicarlo por correo electrónico a la dirección protecciondatos@grupocerquo.com

Finalmente, en los términos establecidos en la legislación vigente; podrán revocar los consentimientos que nos hayan ido facilitando, así como ejercitar los derechos mencionados, teniendo las personas interesadas la posibilidad de presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) así como solicitar ante dicho organismo información y tutela sobre el ejercicio de sus derechos.

Procedencia:

Los datos personales que tratamos proceden del propio interesado al cumplimentar los formularios o de terceros interesados con arreglo a lo expresado anteriormente.

Información adicional:

Los usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la veracidad, exactitud, vigencia, autenticidad de los Datos Personales proporcionados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.
Se han adoptado los niveles de seguridad de protección de los Datos Personales legalmente requeridos, e instalado todos los medios y medidas técnicas a disposición según el estado de la tecnología para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales facilitados.

El usuario cuenta con la confidencialidad y el deber de secreto de los empleados del responsable y de todos aquellos que traten los datos en nombre y por cuenta del mismo. Sin perjuicio de lo anterior, el usuario es consciente de la posibilidad de que la seguridad de las comunicaciones a través de red no sea invulnerable.
Existe un Acuerdo entre los responsables dónde se definen:

• Punto de contacto para los interesados.
• Responsabilidades en el cumplimiento del RGPD.
• Funciones y relaciones con el Tratamiento de los datos personales de los interesados.

El acceso a los datos contenidos en el canal de comunicación quedará limitado exclusivamente a quienes, incardinados o no en el seno de la entidad, desarrollen las funciones de control interno y de cumplimiento, o a los encargados del tratamiento que eventualmente se designen a tal efecto. No obstante, será lícito su acceso por otras personas, o incluso su comunicación a terceros, cuando resulte necesario para la adopción de medidas disciplinarias o para la tramitación de los procedimientos judiciales que, en su caso, procedan. Sin perjuicio de la notificación a la autoridad competente de hechos constitutivos de ilícito penal o administrativo, y únicamente cuando pudiera proceder la adopción de medidas disciplinarias contra un trabajador, dicho acceso se permitirá al personal con funciones de gestión y control de recursos humanos.